Organizacja hackatonów

Wybór formatu zależy od grupy docelowej, budżetu i celów wizerunkowych. Trzy podstawowe warianty:

• Hackaton stacjonarny – buduje najsilniejsze więzi, intensywna atmosfera sprzyja skupieniu. Wymaga solidnej logistyki: odpowiedniej przestrzeni, zaplecza technicznego z zasilaniem dla setek urządzeń i cateringu przez całą dobę.
• Hackaton online – szerszy zasięg, niższe koszty logistyczne, udział specjalistów z całej Polski bez organizacji transportu i noclegów. Wymaga sprawnej platformy streamingowej i narzędzi do pracy grupowej.
• Hackaton hybrydowy – łączy prestiż wydarzenia na żywo z zasięgiem online. Najbardziej wymagający organizacyjnie, ale daje najlepszy efekt wizerunkowy.

Pracujemy z platformami Zoom Webinar, Microsoft Teams Live, Webex, YouTube Live, StreamYard oraz dedykowanymi platformami eventowymi z obsługą rejestracji i aktywacji uczestników. Przy wyborze formatu bierzemy pod uwagę Twoje cele i budżet, a nie odwrotnie.

Organizacja hackatonów to znacznie więcej niż rezerwacja sali i catering. Przygotowujemy pełną logistykę techniczną i organizacyjną, żeby uczestnicy mogli skupić się wyłącznie na pracy nad prototypem. Standardowy zakres obejmuje:

• Logistyka lokalizacji – dobór przestrzeni dostosowanej do intensywnej pracy, obsługa recepcji i rejestracji uczestników, koordynacja montażu i demontażu
• Infrastruktura techniczna – stabilne zasilanie dla setek urządzeń, szybkie Wi-Fi z redundancją, sprzęt AV do finałowych pitchów przed jury, platforma online przy formatach zdalnych
• Program i agenda – harmonogram od kick-offu przez nocną pracę aż do finałowych pitchów, moderacja, obsługa konferansjerska, koordynacja pracy jury
• Catering i obsługa onsite – dostępność jedzenia i napojów przez całą dobę, nie tylko podczas oficjalnych przerw
• Komunikacja i rekrutacja – system rejestracji uczestników, komunikacja przed, w trakcie i po wydarzeniu, zarządzanie procesem zgłoszeń
• Nagrody i aftercare – koordynacja nagród, relacja foto i wideo, aftermovie i materiały do dalszej komunikacji marki

Działamy w modelu SPOC – masz jeden punkt kontaktowy po naszej stronie, który koordynuje pracę wszystkich podwykonawców. Przy standardowym hackathonie angażujemy zazwyczaj 10-15 dostawców równolegle.

Hackaton sprawdza się szczególnie w sektorze technologicznym i dla firm z ambicjami rekrutacyjnymi w obszarze IT. Środowisko programistów zapamiętuje marki angażujące ich we wspólne wyzwania. Typowe zastosowania:

• Employer branding – firma prezentuje się jako innowacyjny pracodawca, przyciąga specjalistów IT i buduje rozpoznawalność marki w środowisku technologicznym
• Branża IT i sektor technologiczny – wewnętrzne maratony programowania do szybkiego prototypowania rozwiązań, testowania nowych technologii i integracji zespołów developerskich

CSR i sektor publiczny – otwarte hackatony angażujące społeczność programistów wokół wyzwań o znaczeniu społecznym lub sektorowym

Działamy od 2006 roku i mamy za sobą minimum 243 realizacje eventowe. 100% klientów poleca naszą współpracę (ankieta satysfakcji), ocena 4,8/5 na Google. Model SPOC: jeden opiekun koordynuje pracę do 80 podwykonawców – Ty masz zawsze jeden punkt kontaktowy.

Działamy end-to-end: od koncepcji i lokalizacji, przez zaplecze techniczne i catering, aż po relację foto/wideo i raport po wydarzeniu. Zakres dostosowujemy do Twoich celów i budżetu – każdy projekt wyceniamy indywidualnie.

Warsztat skupia się na przekazywaniu wiedzy przez trenera. Hackaton jest nastawiony na samodzielne stworzenie działającego prototypu w ciągu 24-48 godzin – wymaga sprawnej infrastruktury technicznej i wsparcia przez całą dobę trwania eventu.

Praca w określonym limicie czasowym (zazwyczaj 24-48 godzin), prezentacja działającego prototypu przed jury i jasno określone kryteria oceny – innowacyjność, jakość techniczna i potencjał biznesowy. Pomagamy przygotować regulamin dostosowany do specyfiki branży i celów wydarzenia.