Nespresso Yoga Day
Wellness event online z gift packami dla pracowników
Dla Nespresso Creative Answer przygotowała Yoga Day – wellbeingowy event online dla pracowników, łączący prowadzoną na żywo sesję jogi z instruktorką na platformie streamingowej z wysyłką brandowanych gift packów wellness do domów uczestników. Zrealizowaliśmy projekt end-to-end: od koncepcji i identyfikacji wizualnej wydarzenia, przez komunikację zapraszającą, po produkcję i logistykę paczek oraz realizację transmisji. To jeden z kilkunastu formatów online i hybrydowych w portfolio agencji – obszarze, który stanowi nasz wyróżnik na warszawskim rynku eventowym.
Wyzwanie i kontekst
Praca zdalna rozproszyła zespół i odcięła pracowników od naturalnych momentów regeneracji i wspólnoty. Nespresso – marka, która dba o rozwój pracowników równie mocno jak o rozwój produktu – szukała formatu wellbeingowego, który będzie czymś więcej niż kolejnym „webinarem o zdrowiu”: realną chwilą oddechu w środku dnia pracy, w spójnej, premium estetyce marki.
Wyzwanie eventów online polega na tym, że ekran spłaszcza doświadczenie. Uczestnik siedzi przed tym samym laptopem, przy którym pracuje – trudno o poczucie „wydarzenia”. Kluczowe pytanie brzmiało: jak dać rozproszonemu zespołowi wspólne, zmysłowe doświadczenie mimo dystansu?
Odpowiedzią było połączenie transmisji na żywo z fizycznym artefaktem wydarzenia:
- Sesja jogi na żywo: profesjonalna instruktorka prowadząca praktykę w czasie rzeczywistym – z możliwością dostosowania tempa do grupy, czego nie daje nagranie.
- Gift packi wellness: brandowane paczki dostarczone do domów uczestników przed wydarzeniem – tak, aby każdy miał „swoje studio jogi” pod ręką i namacalny dowód, że firma o niego zadbała.
- Spójny branding: dedykowana identyfikacja wizualna wydarzenia, komunikacja zapraszająca i mailing utrzymane w estetyce Nespresso.
Zakres działań Creative Answer
Zakres działań Creative Answer
- Koncepcja kreatywna i scenariusz wydarzenia.
- Projekt identyfikacji wizualnej i materiałów komunikacyjnych (grafiki, mailing).
- Dobór i obsługa platformy streamingowej oraz realizacja transmisji.
- Zakontraktowanie instruktorki i koordynacja programu.
- Produkcja, pakowanie i logistyka wysyłki gift packów do uczestników w całej Polsce.
Logistyka i backstage
Najbardziej niedocenianym elementem eventów online z wysyłką jest okno logistyczne: paczki muszą dotrzeć do wszystkich uczestników przed wydarzeniem, niezależnie od miejsca zamieszkania. Wymaga to zaplanowania produkcji, konfekcjonowania i dystrybucji z odpowiednim buforem – oraz komunikacji, która zsynchronizuje moment otwarcia paczki z momentem wydarzenia.
Detale, które robiły różnicę
Paczka docierająca przed eventem zmienia psychologię udziału: uczestnik zaczyna na wydarzenie czekać. To najprostszy znany nam sposób na podniesienie frekwencji i zaangażowania w formatach online – dlatego gift packi (pakiety wellness, catering boxy, pakiety „KINO”, spersonalizowane materiały warsztatowe) rekomendujemy dziś w większości realizowanych przez nas wydarzeń zdalnych.
Efekty
Creative Answer odpowiadało za koncepcję i organizację eventu, przygotowanie i wysyłkę gift pack’ów, a także za projekty materiałów graficznych, promujących event wsród pracowników.
- Zaangażowanie pracowników w formacie łączącym zdalną wygodę z fizycznym, markowym doświadczeniem premium.
- Yoga Day wszedł do stałego repertuaru formatów wellbeing rekomendowanych przez Creative Answer działom HR.
- Kolejny wspólny projekt w wieloletniej współpracy Creative Answer z Nespresso – obejmującej eventy, warsztaty i kampanie wewnętrzne.
FAQ
Co można wysłać uczestnikom eventu online?
Pakiety wellness, catering boxy, pakiety „KINO” (remote experience), spersonalizowane materiały warsztatowe. Zawartość dobieramy do celu wydarzenia i budżetu – orientacyjny koszt to 50-250 zł/szt. netto, w zależności od personalizacji i logistyki.
Jak szybko można zorganizować event online?
Proste formaty online realizujemy nawet w 2-4 dni robocze. Wydarzenia z wysyłką paczek wymagają zwykle 2-3 tygodni – czas potrzebny na produkcję i dystrybucję gift packów.
Z jakich platform streamingowych korzystacie?
M.in. Zoom Webinar, Microsoft Teams / Teams Live, Webex, YouTube Live / Vimeo, OBS Studio, vMix, StreamYard oraz dedykowane platformy eventowe z systemem rejestracji.
Jakie narzędzia interaktywne stosujecie w eventach online?
Slido, Mentimeter, Miro, sesje Q&A na żywo, moderowany chat, ankiety i głosowania, quizy Kahoot oraz rozwiązania QR.
Realizujemy kampanie marketingowe i eventy dla marek, wspierając ich cele biznesowe poprzez skuteczne działania i dopracowaną realizację. Łączymy twarde wyniki z wysokim komfortem współpracy.
