Chiesi
Event 360° dla lidera branży pharma
130 uczestników, 3 dni i 90 lat historii
Dla Chiesi Poland, oddziału globalnej grupy farmaceutycznej, agencja Creative Answer zaprojektowała i zrealizowała trzydniową konferencję jubileuszową dla 130 pracowników. Stworzyliśmy wydarzenie, które połączyło 90 lat historii firmy z nowoczesną wizją przyszłości. Dzięki autorskiej koncepcji PURE 90, opartej na symbolice bieli i transparentności, dostarczyliśmy kompleksowe rozwiązanie: od unikalnej identyfikacji wizualnej i zaawansowanej techniki scenicznej, po spersonalizowany program integracyjny, budując głęboką więź emocjonalną zespołu z wartościami marki.
Zadanie Agencji
Głównym zadaniem postawionym przed agencją była kompleksowa realizacja trzydniowego wydarzenia wewnętrznego, które transformowało jubileusz 90-lecia Chiesi w nowoczesne doświadczenie integrujące zespół. Klient poszukiwał świeżej idei, która w angażujący sposób połączy dotychczasowe motto „Lead. Inspire. Change.” z elementem jubileuszowym oraz wartościami zrównoważonego rozwoju (B Corp).
- Narracyjna spójność: Konieczność połączenia bogatej historii firmy z nowoczesnym, futurystycznym przekazem o przyszłości.
- Personalizacja integracji: Brief wykluczał, intensywne aktywności team-buildingowe na rzecz różnorodnych form, dopasowanych do zróżnicowanych preferencji pracowników.
- Logistyka 360°: Kompleksowe zarządzanie wydarzeniem wyjazdowym, obejmujące rejestrację, zakwaterowanie, transport oraz wielowątkowy program merytoryczno-rozrywkowy.
Realizacja
Fundament Kreatywny: PURE 90
Postawiliśmy na motyw bieli jako symbol czystości intencji, innowacji i transparentności. Przestrzenie Folwarku Łochów zamieniliśmy w minimalistyczny świat zdominowany przez futurystyczną scenografię opartą na heksagonach i efektach świetlnych. Każdy detal – od animacji na ekranie LED o wymiarach 12×4 m po branding wartości firmy na instalacjach z balonów – był spójny z nowym hasłem jubileuszowym.
Digital First: Aplikacja eventowa i systemy QR
Wdrożyliśmy zaawansowane narzędzia cyfrowe, aby zapewnić uczestnikom komfort klasy VIP:
- Dedykowana aplikacja eventowa do rejestracji, wyboru warsztatów i bieżącej komunikacji (powiadomienia push).
- System QR na identyfikatorach, który usprawnił meldowanie gości i nadał wydarzeniu profesjonalny sznyt.
- Produkcja wideo: Przygotowaliśmy dedykowane filmy tematyczne, w tym 90-sekundowy timeline historyczny, który stał się emocjonalnym punktem kulminacyjnym gali.
Program Integracyjny „Wybierz swoją aktywność”
Zamiast jednej formy integracji, zaproponowaliśmy model wyboru, co zwiększyło satysfakcję uczestników do 100%:
- Gra terenowa oparta na scenariuszach ratunkowych.
- Warsztaty zapachowe, podczas których pracownicy tworzyli własne perfumy.
- Sesja jogi przy akompaniamencie muzyki elektronicznej.
Efekt synergii
Pełna spójność strategii, technologii i doświadczeń uczestników
Dzięki doskonałości operacyjnej Creative Answer, klient uzyskał:
- Emocjonalne zakotwiczenie wartości: 90 lat historii firmy zostało przekazane w sposób nowoczesny, budując poczucie dumy i jedności w zespole.
- Mierzalny wzrost zaangażowania: 100% frekwencji na wybranych aktywnościach oraz liczne, entuzjastyczne opinie pracowników w komunikacji wewnętrznej („najlepsza cyklówka, na jakiej byli”).
- Nowy Standard Eventowy: Wypracowany model konferencji PURE 90 stał się dla Chiesi nowym best practice w obszarze wydarzeń wewnętrznych
Galeria zdjęć
Realizujemy kampanie marketingowe i eventy dla marek, wspierając ich cele biznesowe poprzez skuteczne działania i dopracowaną realizację. Łączymy twarde wyniki z wysokim komfortem współpracy.
FAQ: Organizacja eventów korporacyjnych i konferencji w Warszawie
Jak wybrać agencję eventową w Warszawie do obsługi kompleksowych projektów 360°?
Wybierając partnera, należy kierować się modelem współpracy SPOC (Single Point of Contact) oraz udokumentowanym doświadczeniem w danej branży. Creative Answer to warszawska agencja z 18-letnim stażem, która zrealizowała ponad 2146 projektów. Specjalizujemy się w obsłudze branż o wysokich wymaganiach, takich jak farmacja (pharma), IT, finanse oraz media, oferując pełne wsparcie od strategii i kreacji po produkcję i logistykę.
Jakie rozwiązania cyfrowe najlepiej wspierają eventy korporacyjne i konferencje?
Kluczowe są narzędzia „Digital First”, które podnoszą standard obsługi i usprawniają logistykę, takie jak dedykowane aplikacje eventowe oraz systemy QR. W projekcie dla Chiesi Poland (PURE 90) wdrożyliśmy aplikację do rejestracji i wyboru warsztatów oraz system powiadomień push, co pozwoliło uzyskać 100% frekwencji na aktywnościach. Zastosowanie kodów QR na identyfikatorach przyspiesza meldowanie gości i nadaje wydarzeniu profesjonalny, nowoczesny sznyt.
Czy agencja eventowa może przejąć 100% logistyki przy dużych wydarzeniach?
Tak, profesjonalna obsługa eventu 360° przez Creative Answer pozwala odciążyć zespół klienta o 40 do 60 godzin pracy przy jednym projekcie. Przejmujemy pełną odpowiedzialność za logistykę, w tym zarządzanie bazą ponad 200 lokalizacji w Warszawie (np. Wola, Służewiec, Centrum) oraz koordynację noclegów. Przykładem naszej sprawności operacyjnej jest organizacja gali dla 1000 osób w zaledwie 3 tygodnie, z pełnym zapleczem hotelowym dla 500 gości.
Jakie są najskuteczniejsze formy integracji dla zespołów w branży pharma i tech?
Najwyższą satysfakcję (na poziomie 100%) dają programy oparte na modelu „Wybierz swoją aktywność”, które personalizują doświadczenia uczestników. Zamiast jednej formy integracji, oferujemy zróżnicowane moduły: od warsztatów zapachowych i jogi przy muzyce elektronicznej, po gry terenowe oparte na scenariuszach ratunkowych. Takie podejście sprawdza się szczególnie w grupach liczących od 50 do 2000 osób, gdzie potrzeby uczestników są bardzo różnorodne.
Ile czasu zajmuje przygotowanie koncepcji kreatywnej dla eventu jubileuszowego?
W Creative Answer standardowy czas przygotowania trzech unikalnych koncepcji scenariusza to 72 godziny od otrzymania briefu. Pierwsze spotkanie briefingowe organizujemy w ciągu 24 godzin. Nasze podejście opiera się na scenografii narracyjnej, co widać w case study „Minuta Ciszy 2” dla Canal+, gdzie połączyliśmy immersyjne doświadczenia z zaawansowaną techniką AV i AI.
