Nespresso Big Picture
Warto spojrzeć poza ramy, czyli zdalny team building
Nespresso to marka, która dba zarówno o rozwój swojego produktu, jak i o rozwój swoich pracowników. Prężnie działający Zespół HR jest otwarty na coraz to ciekawsze formy warsztatów, które my chętnie dla nich realizujemy. Co zorganizowaliśmy tym razem?
Dla zespołu HR Nespresso Creative Answer zaprojektowała i poprowadziła „Big Picture”: zdalne warsztaty integracyjne, w których pracownicy, którzy nigdy nie spotkali się na żywo, wspólnie namalowali jeden wielki obraz zdobiący dziś biuro marki. Po naszej stronie: koncepcja i scenariusz, produkcja i wysyłka przyborów malarskich do domów uczestników, prowadzenie warsztatu online oraz finałowy montaż dzieła, jeszcze w trakcie wydarzenia.
Zadanie agencji
Zespół Nespresso powstał w czasie pandemii i pracy zdalnej. Współpracownicy znali swoje twarze z kwadratów na ekranie, ale nigdy nie dzielili wspólnej przestrzeni, nie podali sobie ręki, nie zjedli razem lunchu. Brief od działu HR brzmiał: wymyślcie warsztaty integracyjne, które zaangażują wszystkich, niezależnie od wieku, płci i stanowiska, i będą autentycznie łączyć się z profilem działalności firmy.
Problem klasycznych integracji online znamy wszyscy. Łatwo w nich „być obecnym” bez udziału: kamera wyłączona, uwaga przy mailach. Potrzebowaliśmy mechaniki, w której bierność jest technicznie niemożliwa, bo od wkładu każdej osoby zależy wspólny efekt.
Realizacja
W pracy zespołowej nie chodzi o to, by skupiać się wyłącznie na własnym zadaniu. Trzeba patrzeć szerzej. Tę ideę przełożyliśmy dosłownie na scenariusz warsztatu.
Indywidualny brief dla każdego uczestnika. Każda osoba otrzymała od nas kurierem przybory malarskie, płótno i podpowiedź, co powinno znaleźć się na jej obrazie. Uczestnik wiedział, że jego praca będzie częścią większego dzieła, ale nie wiedział, jak fragmenty się łączą.
Współpraca wymuszona konstrukcją zadania. Żeby całość miała sens, uczestnicy musieli się komunikować: uzgadniać kolorystykę, elementy i napisy przechodzące przez sąsiednie płótna. Osoby, które nigdy wcześniej nie zamieniły słowa, nagle negocjowały odcień zieleni na granicy swoich obrazów.
Finał z odsłonięciem. Po zakończeniu pracy ogłosiliśmy krótką przerwę, w trakcie której nasz zespół złożył mini-dzieła w jedną kompozycję. A potem nastąpiło wielkie odsłonięcie: moment, w którym kilkadziesiąt osobnych płócien po raz pierwszy ułożyło się w całość, a zespół zobaczył, co naprawdę malował.
Marka w centrum. Finalne dzieło nie trafiło do szuflady po pamiątkowym screenshocie. Zostało zaprojektowane od początku z myślą o przestrzeni biura Nespresso i wisi tam do dziś, jako codziennie widoczny dowód, że ten zespół potrafi zrobić coś razem. Integracja, która kończy się z wylogowaniem, to strata budżetu. Ta patrzy na pracowników ze ściany.
Efekty
Jak to zrobiliśmy?
Każdy uczestnik warsztatów otrzymał od nas przybory malarskie, płótno oraz podpowiedź, co powinno się znaleźć na jego obrazie. Otrzymał też informację, że to co namaluje, będzie częścią większego dzieła, na które będą się składać prace innych współpracowników. Aby móc stworzyć spójne i korelujące ze sobą dzieło, pracownicy musieli się ze sobą komunikować, by ustalić kolorystykę, elementy lub napisy pojawiające się na obrazie. Po powrocie z przerwy uczestnicy zobaczyli barwne efekty postawionego przed nimi zadania. Na części dzieła, tworzące go obrazy super ze sobą korelowały, a w innej okazywało się, że brak komunikacji sprawił, że postać na obrazie miała część garderoby w kilku kolorach. Było to doskonałą analogią, która pokazała uczestnikom jak bardzo ważna we współpracy jest komunikacja i jak jej brak, może wpłynąć na efekt końcowy projektu.
- Pełne zaangażowanie uczestników niezależnie od roli i lokalizacji, bo konstrukcja zadania nie zostawiała miejsca na bierność.
- Trwały, namacalny efekt: wspólne dzieło na stałe eksponowane w biurze Nespresso.
- „Big Picture” stał się jednym z flagowych warsztatów team buildingowych Creative Answer, realizowanym także stacjonarnie, dla kameralnych i średnich grup.
- Kolejny rozdział wieloletniej współpracy z Nespresso: od eventów, przez kampanie wewnętrzne, po materiały edukacyjne.
FAQ
Czy team building online naprawdę integruje??
Tak, pod warunkiem że format wymusza realną współpracę. W Big Picture od wkładu każdej osoby zależy wspólne dzieło, więc bierne uczestnictwo jest niemożliwe. Sama „rozrywka na Zoomie” nie wystarczy..
Dla jak dużych grup działa Big Picture?
Format skalujemy od kameralnych zespołów po średnie grupy. Liczbę płócien, kompozycję dzieła i scenariusz dobieramy do wielkości i charakteru zespołu.
Czy Big Picture można zrealizować stacjonarnie?
Tak, warsztat działa równie dobrze na żywo: jako element większego eventu integracyjnego lub samodzielne wydarzenie. Stacjonarnie zespoły malują wspólnie ogromny obraz z pomocą instruktorów.
Jakie inne warsztaty kreatywne organizujecie?
M.in. warsztaty kulinarne i zapachowe, sesje jogi, gry terenowe, quizy Kahoot oraz autorskie formaty integracji przez sztukę. Dobieramy je do celu: integracja, edukacja, employer branding.
Co dostają uczestnicy warsztatu onliney?
Kompletny zestaw do pracy dostarczony kurierem przed wydarzeniem. W Big Picture były to przybory malarskie, płótno i indywidualna instrukcja. Koszt zestawów to orientacyjnie 50-250 zł/szt. netto.
Ile trwa przygotowanie warsztatu integracyjnego?
Proste formaty online realizujemy w 2-4 dni robocze. Warsztaty z wysyłką materiałów wymagają zwykle 2-3 tygodni.
Pamiątka na lata
Powstałe obrazy zdobią ściany biura Nespresso i przypominają pracownikom zarówno o dobrej zabawie, jaką mieli w trakcie eventu oraz o tym, jak ważna we współpracy jest komunikacja.
Creative Answer odowiadało za całościową organizację eventu oraz produkcję materiałów promujących wydarzenie wśród pracowników.
Realizujemy kampanie marketingowe i eventy dla marek, wspierając ich cele biznesowe poprzez skuteczne działania i dopracowaną realizację. Łączymy twarde wyniki z wysokim komfortem współpracy.
