Organizacja konferencji i kongresów

Dzielenie się wiedzą, wyróżnianie eksperckim wizerunkiem, nawiązywanie wartościowych kontaktów biznesowych?

Organizacja konferencji wiąże się wyłącznie z zaletami dla firmy i jej pracowników. Oczywiście pod warunkiem, że spotkanie będzie ciekawe, dobrze zaplanowane i skoordynowane.

Świetnie się składa, że jako agencja eventowa planowaniem konferencji zajmujemy się od niemal 20 lat! Pomimo upływu czasu w naszych głowach wciąż pojawiają się nowe pomysły. Chętnie Ci je przedstawimy, a potem zrealizujemy ?.

Mikołaj Soszyński z Rodzinką
CEO Creative Answer

Dlaczego warto zorganizować z nami event?

lat doświadczenia

i 2146 zorganizowanych eventów

kompleksowość działań

które zaoszczędzą Twój czas

sprawdzony team

do organizacji eventów offline, online & hybrid

Te firmy nam zaufały:

W ramach działań marketingowych jako agencja realizowaliśmy kampanie i eventy dla firm z branż: finanse, technologie, FMCG i media
— od kameralnych projektów po działania o milionowych zasięgach w precyzyjnie określonych grupach docelowych.

Skontaktuj się z nami

Zorganizuj z nami swoje wydarzenie

Kreatywna scenografia, najlepsza oprawa muzyczna, perfekcyjnie zaplanowany scenariusz. Po prostu – efekt WOW. Nie planujemy nudnych wydarzeń. Nie znamy przeciętności. U nas wszystko musi być na 100%.

Jeśli chcesz, aby o Twoim wydarzeniu jeszcze przez długi czas było głośno, powierz nam jego organizację. Patrz, jak od wejścia, aż do zakończenia eventu, na twarzach uczestników wypisane jest zdanie „dobrze, że wziąłem w nim udział”.

W czym możemy Ci pomóc:

Organizacja konferencji i kongresów

Może się wydawać, że każda konferencja biznesowa wygląda podobnie. Dla nas każde takie wydarzenie to osobne wyzwanie, do którego podchodzimy z pełnym zaangażowaniem. Sprawdź, jak w naszym wykonaniu wygląda organizacja konferencji w Warszawie i całej Polsce.

Konferencje branżowe dla firm

Konferencje edukacyjne i networkingowe? Medyczne lub biznesowe? Uczestnicy każdego z tych spotkań będą mieli inne oczekiwania. A my jako agencja eventowa mamy zamiar je spełnić ?. Zerknij, jak pracujemy na sukces Twojego wydarzenia.

Obsługa konferencji

Czy wiesz, jak wypromować wydarzenie, aby zebrało jak najwięcej chętnych? Jak zadbać o obsługę techniczną, aby światło podkreślało rangę spotkania, a nagłośnienie, pomimo rozmiarów sali, było nienaganne? Czy wiesz, jak… My wiemy! Obsługa i prowadzenie konferencji to dla nas bułka z masłem.

Anna T.

Ekspert ds. Komunikacji Marketingowej, UPC Polska

„Creative Answer to zespół niezwykle zaangażowanych ludzi. Pełen pasji, entuzjazmu i energii do działania. Dzięki otwartości, inicjatywie oraz indywidualnemu podejściu do każdego z projektów, osiągamy swoje cele.”

Martyna W.

Nespresso HR

„Z wielką przyjemnością rekomenduję współpracę z firmą Creative Answer, z którą Nespresso realizuje wspólne projekty od 7 lat. Na uznanie zasługuje profesjonalizm i zaangażowanie całego zespołu.”

Piotr M.

Specjalista ds. Marketingu Handlowego, VanityStyle.pl

„Zawsze kreatywni, pomocni i działający w tempie, które zasługuje na oklaski ludzie! Z czystym sumieniem polecam współpracę z Creative Answer!”

Organizacja konferencji i kongresów

Planowanie konferencji, które będą skarbnicą wiedzy, kopalnią inspiracji i przestrzenią do nawiązywania relacji to niemałe wyzwanie.

Którego chętnie się podejmiemy ?. Tego typu wydarzenie wymaga przemyślanej i nienagannej organizacji. Opracowania ciekawego scenariusza, zaproszenia inspirujących prelegentów, dostosowania miejsc na spotkania networkingowe, zadbania o wszelkie aspekty techniczne jak oświetlenie czy nagłośnienie i wiele innych. Powierzając nam te zadania, masz gwarancję, że wywiążemy się z nich na szóstkę z plusem.

Zaczniemy od wyboru lokalizacji. Może to być typowa sala konferencyjna w eleganckim hotelu, ale nie musi. Wspólnie wybierzemy miejsce, które będzie współgrało z motywem Twojej konferencji biznesowej. Następnie skupimy się na opracowaniu scenariusza. Rozplanujemy czas na prelekcje, dyskusje panelowe, przerwy kawowe i networking. Skupimy się na promocji wydarzenia, wyborze inspirujących ekspertów, zaproszeniu uczestników. Po naszej stronie będzie cała logistyka i dystrybucja. Zaczynając od produkcji welcome packów, kończąc na opracowaniu materiałów foto i wideo z minonego wydarzenia. Powierzając nam kompleksową organizację konferencji, wybierasz spokój, że wszystko pójdzie zgodnie z planem ?.

Profesjonalne konferencje organizujemy nie tylko w Warszawie, ale i na terenie całej Polski. Nawiązujemy współprace wyłącznie ze sprawdzonymi podwykonawcami, negocjujemy najlepsze stawki, korzystamy tylko z materiałów i ze sprzętu najwyższej jakości.

Dni Warszawy

UPC Eventy Traffic

Kongres mieszkaniowy

UPC T&I

Nespresso Big Picture

Nasze projekty

Konferencje branżowe dla firm

Konferencje tematyczne – edukacyjne i networkingowe, medyczne, prasowe, konferencje sprzedażowe? Żadna nie jest nam straszna.

Przedstawienie najnowszych badań medycznych, zaprezentowanie innowacji technicznych, spotkanie informacyjne z mediami. Każdy z uczestników tych konferencji branżowych będzie miał inne oczekiwania. Jako agencja eventowa wiemy, jak je spełnić.

Tego typu spotkanie to wizytówka dla prelegentów, ich firm i uczestników. Okazja do podzielenia się wiedzą i zaprezentowania jako eksperta danej branży. Szansa na podjęcie inspirujących dyskusji i nawiązania wartościowych kontaktów. Możliwość pokazania osiągnięć firmy i nadania kierunku przyszłym wyzwaniom biznesowym. Aby wszystko to miało miejsce, konferencje tematyczne muszą być dopracowane pod każdym kątem. I właśnie tym zajmiemy się za Ciebie.

Nespresso Yoga Day

UPC T&I

Nespresso Vertuo

Nasze projekty

Obsługa Konferencji

Słaba widoczność ekranu, zakłócenia dźwięku, WiFi niedostępne dla uczestników? Brzmi jak koszmar, którego łatwo można uniknąć.

Jak? Powierzając obsługę konferencji agencji eventowej. „U nas zawsze działa”. Nie zostawiamy miejsca na pomyłki, bo wiemy, jak ważne wizerunkowo są spotkania biznesowe. W każdy etap planowania i realizacji wkładamy 100% zaangażowania. Nasi Klienci potwierdzają to.

Kompleksowa organizacja konferencji w naszym wykonaniu to Twój spokój ducha. Zajmiemy się rezerwacją obiektu, rejestracją uczestników, promocją wydarzenia, ustaleniem agendy spotkania z uwzględnieniem czasu na prelekcje, panele dyskusyjne, przerwy kawowe i networkingowe. Zadbamy o sprzęt audiowizualny, wsparcie techniczne i sprawny przebieg całej konferencji. Każdy z uczestników, niezależnie od zajmowanego miejsca, będzie miał dobrą widoczność oraz dobrą jakość dźwięku. Zapewnimy scenografię, zorganizujemy strefy networkingowe oraz urozmaicony catering. Zagwarantujemy Twoim gościom bezpieczeństwo.

Możesz zlecić nam również produkcję materiałów konferencyjnych – broszur informacyjnych, prezentacji czy animacji. Jak widać – obsługa konferencji to niekończąca się lista zadań. Nie ryzykuj wizerunku i powierz swoje wydarzenie agencji eventowej ?.

Dni Warszawy

UPC Eventy Traffic

Nespresso Yoga Day

Kongres mieszkaniowy

UPC T&I

Nasze projekty

Wydarzenie zaplanowane, to wydarzenie udane!

Co zyskasz dzięki współpracy z nami?

Czas

odciążymy Cię z wielu czasochłonnych działań

Najlepszą ofertę

wynegocjujemy najlepsze stawki

Profesjonalny wizerunek

pokażemy Twoją eksperckość

Realizację celów biznesowych

poprzez profesjonalną konferencję branżową

Networking

okazję do nawiązania wartościowych współprac

Często zadawane pytania

Co wyróżnia Waszą agencję eventową na tle konkurencji?

Naszą agencję eventową wyróżnia to, co najczęściej słyszymy od naszych Klientów: elastyczni, słowni, rzetelni, zależy im. I tak właśnie działamy – z pasją, zaangażowaniem i troską o każdy szczegół. Dbamy o to, aby Klient mógł odpoczywać, a my zajmiemy się wszystkim. Wierzymy, że dobro powraca, dlatego zawsze dajemy z siebie 100%, aby tworzyć wydarzenia, które zostają w pamięci na długo. Tym, co nas dodatkowo wyróżnia, jest fakt, że Klienci oceniają nas na 100% w satysfakcji, a nasze doświadczenie obejmuje współpracę z największymi firmami w Polsce.

Czy możecie zaproponować pełny pakiet usług, czy muszę szukać dodatkowych dostawców?

Z naszej strony możesz liczyć na pełne wsparcie od początku do końca. Jeśli będzie potrzeba, możemy zrealizować tylko część całości – jesteśmy elastyczni i zawsze chętnie pomożemy. Jako doświadczona agencja eventowa w Warszawie, dbamy o to, aby każdy element wydarzenia był dopracowany w najdrobniejszym szczególe, oferując kompleksową obsługę dostosowaną do Twoich potrzeb.

Realizujemy kampanie marketingowe i eventy dla marek, wspierając ich cele biznesowe poprzez skuteczne działania i dopracowaną realizację. Łączymy twarde wyniki z wysokim komfortem współpracy.