UPC T&I

Robimy eventy hybrydowe

Event hybrydowy to ukłon w stronę tych, którzy nie mogą wziąć udziału w wydarzeniu osobiście. Pozwala on również zaprosić dowolną liczbę gości, ponieważ nie obowiązują nas wtedy ograniczenia przestrzeni. Zatem skoro nie mieliśmy ograniczeń, to przygotowaliśmy konferencję na 350 osób!

UPC Event TnI Zestaw MAIN_920x669_Final v1
folio-bg

Zadanie agencji

Jesteśmy zespołem do zadań specjalnych i ekpresowego działania! W dziesięć dni roboczych zorganizowaliśmy dwudniową konferencję dla 350 osób z działu IT oraz partnerów biznesowych UPC.

Część oficjalna

Konferencja odbywała się w trybie hybrydowym, stacjonarnie w Hotelu Mazurkas oraz za pośrednictwem platformy online.

W miejscu eventu przygotowaliśmy strefę, w której odbywała się cześć oficjalna, strefę networkingową oraz  przestrzeń wystawienniczą, w której partnerzy mogli prezentować swoje produkty i rozwiązania technologiczne wspierające pracę IT.

Część wieczorna

Po części konferencyjnej odbyła się impreza wieczorna z DJ’em, na której najpopularniejszą atrakcją była fotobudka.

UPC Event TnI Zestaw WWW_2300x860

Nie boimy się wyzwań

Wyzwaniem było sprowadzenie 350 osób z całej polski różnymi transportami w jednym czasie. Wąskim gardłem był punkt recepcyjny ponieważ każdemu badaliśmy temperaturę, zbieraliśmy oświadczenia Covid, sprawdzaliśmy certyfikaty, wydawaliśmy identyfikatory, opaski na rękę i wręczaliśmy gift pack’i. Aby uniknąć tłoku i usprawnić rejestrację gości zbudowaliśmy 12 metrową ladę recepcyjną z 12 stanowiskami.

UPC Event TnI Zestaw WWW_2300x8602

Creative Answer odowiadało za całościową organizację eventu w trybie ekspresowym i reżimie sanitarnym. Pracowaliśmy całym zespołem 24/7,
co zaowocowało dużym zadowoleniem Klienta i oceną naszych starań na 5/5! Dziękujemy!